Махзани нав
Дар муҳитҳои дигар пас аз кушодани барнома якбора равзанаи санади нав низ кушода мешавад. Дар MS Access барои сохтани махзани нав баъзе амалҳои иловагӣ лозим аст. Пас аз кушодани барнома дар қисми чап зербанди «Сохтан» (Создать)-и банди «Парванда» (Файл) ва дар майдони «Қолабҳои дастрас» (Доступные шаблоны) нишонаи «Махзани нави маълумот» (Новая база данных) аллакай фаъол аст.
Сабаб: махзан дар компютер парвандаест, ки дар хотира бо ном нигоҳ дошта мешавад. Бе ном парванда сохта намешавад.
Чор объекти асосӣ
Агар дар қисми чапи равзанаи нав банди «Тамоми объектҳои Access» (Все объекты Access)-ро кушоем, ба объектҳои махзан дастрасӣ пайдо мешавад. Ҳар кадом як амали махсуси корбарро иҷро мекунад:
- Ҷадвал (Таблица) – барои нигаҳдории маълумот;
- Шакл (Формы) – барои дохилкунии маълумот;
- Дархост (Запрос) – барои коркарди маълумот;
- Ҳисобот (Отчет) – барои хориҷкунии маълумот.
Дар сохтани махзан объекти аз ҳама асосӣ ҷадвал аст: корбар кори худро аз ҳамин объект оғоз мекунад. Ҳатто ҳангоми кушодани махзани нав Access дар равзанаи асосӣ аввал ҳамин объектро – ҷадвалро – пешниҳод мекунад. Шакл, дархост ва ҳисобот баъд аз ҷадвал меоянд ва дар Дарсҳои 61–63 омӯхта мешаванд.
Лаборатория
Дар лаборатория махзани навро созед ва объектҳои намунаро кушоед. Агар дар компютер MS Access ё LibreOffice Base бошад, ҳамин корро дар он ҳам кунед.